os directores de los Institutos Cervantes repartidos por el mundo se reúnen anualmente para abordar cuestiones como la colaboración del Instituto Cervantes con las Comunidades Autónomas, los planes de expansión con la apertura de nuevos centros o la cooperación con entidades públicas y privadas, además de asuntos relativos a su funcionamiento y nuevas iniciativas, con el propósito de divulgar el patrimonio cultural y lingüístico de España. Las anteriores citas se celebraron en A Coruña en 2005, en León en 2006 y en Córdoba en 2007.
Don Felipe y Doña Letizia, a su llegada al Ayuntamiento de Soria, fueron recibidos por el alcalde, Carlos Martínez, la secretaria de Estado de Cooperación Internacional, Soraya Rodríguez, y la directora del Instituto Cervantes. Seguidamente, los Príncipes fueron saludados por los directores de los Institutos Cervantes asistentes a este encuentro.
Sus Altezas Reales ocuparon su lugar en la mesa de reunión, que comenzó con la explicación, a cargo de la directora, de los proyectos del Instituto y la presencia en la zona del África subsahariana. Seguidamente, se trató la presencia del Instituto Cervantes en Asia-Pacífico, en Brasil y en los países emergentes de Europa, con ponencias a cargo de los directores del Instituto de Tokio, de Brasil y Sao Paulo, y de Sofía, Víctor Ugarte, Juan Manuel Casado y Luisa Fernanda Garrido, respectivamente.
Una vez finalizada la reunión, los Príncipes fueron saludados por los miembros de la Corporación Municipal del Ayuntamiento de Soria y firmaron en el Libro de Honor.
A continuación, Sus Altezas Reales se dirigieron al Palacio de la Audiencia de la capital soriana, donde fueron saludados por el presidente de la Junta de Castilla y León, Juan Vicente Herrera, el delegado del Gobierno en Castilla y León, Miguel Alejo, el alcalde de Soria, Carlos Martínez, el presidente de la Diputación Provincial de Soria, Domingo Heras, la consejera de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León y presidenta del Patronato de la Fundación Siglo para las Artes de Castilla y León, María José Salgueiro, y el presidente de Caja Duero, Julio Fermoso. Una recepción, que contó con la asistencia de un centenar de personas, puso el colofón a las actividades de Don Felipe y Doña Letizia en Soria.