A su llegada a la Clínica Ruber de Madrid, Su Majestad fue recibida por el consejero de Sanidad de la Comunidad de Madrid, Juan José Güemes, la subsecretaria de Sanidad y Consumo, Consuelo Sánchez Naranjo, el presidente de Hospitales Ruber, Javier Bergaz, y el presidente emérito del "Queen Sofía Spanish Institute", Fernando Aleu. Doña Sofía se dirigió a la sala de ceremonias, ubicada en la octava planta, donde fue saludada por el vicepresidente de Hospitales Ruber, Luis Bergaz, y el jefe del Servicio de Oncología Médica del Hospital Universitario Vall d'Hebron, José Baselga.
Tras ocupar la Reina su lugar en la primera fila de asientos, el Sr. Aleu, actuando como maestro de ceremonias, cedió la palabra al presidente de Hospitales Ruber, quien dio la bienvenida a los asistentes. Seguidamente, el maestro de ceremonias dio paso a la conferencia del Dr. Baselga "Cáncer, su tratamiento. Realidades y esperanzas".
Una vez finalizada la conferencia, Dr. Manuel González Barón glosó los méritos en virtud de los cuales se concede la Medalla Ruber al "Queen Sofía Spanish Institute", recogiendo el galardón el presidente emérito del "Queen Sofía Spanish Institute".
Después de firmar Doña Sofía en el libro de honor de Hospitales Ruber, mantuvo un breve encuentro con los asistentes, a cuyo término concluyó el acto, siendo despedida por las mismas personas que la recibieron a su llegada.