ste encuentro reúne a más de 500 delegados de medios de comunicación y personalidades del mundo de la política, economía y cultura, con el objetivo principal de revisar la situación de la libertad de prensa en el continente americano, la violencia contra periodistas y medios de comunicación durante las crisis sociales y los recientes procesos electorales, la discriminación económica y la censura al ejercicio periodístico, entre otros temas.
Para ello, se celebran, del 3 al 7 de octubre, paneles, seminarios, mesas redondas y actividades culturales, además de la presentación de los informes de las autoridades y comisiones permanentes de la SIP, la entrega de los galardones de la Sociedad y la elección de nuevos miembros de la Junta de Directores.
A su llegada al Hotel Meliá Castilla, Don Juan Carlos fue recibido por la ministra de Administraciones Públicas, Elena Salgado, el secretario general Iberoamericano, Enrique Iglesias, el presidente del Comité Anfitrión de la Asamblea y presidente del Grupo Prisa, Ignacio Polanco, y el presidente de la Sociedad Interamericana de Prensa, Earl Maucker.
Seguidamente, Su Majestad fue saludado por el el primer vicepresidente de la SIP, Enrique Santos, el presidente honorario, Scott C. Schulz, el presidente de la Comisión de Prensa Libre de Guatemala y miembro del Comité Ejecutivo de la SIP, Gonzalo Marroquín, el director ejecutivo de la SIP, Julio Muñoz, el consejero delegado de El País, Juan Luis Cebrián, el escritor Mario Vargas Llosa, directivos de la SIP y representantes de las entidades patrocinadoras de la Asamblea Anual.
El Rey se dirigió a continuación al auditorio y ocupó su lugar en la mesa presidencial. Tras abrir la sesión, Su Majestad concedió sucesivamente la palabra al presidente del Comité Anfitrión y al presidente de la SIP.
Tras estas intervenciones, Don Juan Carlos pronunció un discurso, en las que calificó como "encomiables y ejemplares" los esfuerzos de la SIP para "sostener los valores de la prensa libre y de la dignidad de la profesión periodística, en todos los países del Continente americano", sobre todo "para combatir e impedir que puedan quedar impunes los delitos que aún se cometen contra los periodistas, por el mero hecho de serlo".
Su Majestad señaló que la libertad de expresión es un "derecho fundamental de la persona" y "uno de los más grandes logros de las sociedades democráticas, de cuyo desarrollo forma parte y es condición inexcusable. Un logro, que ha costado, y aún cuesta, enormes sacrificios y no pocas víctimas en distintas regiones del Planeta". Asimismo, el Rey manifestó que "los poderes públicos deben asegurar que los medios de comunicación puedan desarrollar su función en condiciones de plena libertad. A la vez, a los profesionales del periodismo les compete ejercer su necesaria tarea desde la veracidad y la imparcialidad".
Un encuentro con los asistentes puso el colofón al acto, siendo Don Juan Carlos despedido por las mismas personas que le recibieron a su llegada.