Su Majestad el Rey recibió en audiencia a los miembros del Patronato de la Fundación Madrid 2016, encabezados por su presidente y alcalde de Madrid, Alberto Ruiz-Gallardón, el vicepresidente primero y presidente del Comité Olímpico Español, Alejandro Blanco, el vicepresidente segundo, presidente del Consejo Superior de Deportes y secretario de Estado para el Deporte, Jaime Lissavetzky, Su Alteza Real la Infanta Doña Pilar, el vicealcalde de Madrid, Manuel Cobo, la concejal de Gobierno de Urbanismo y Vivienda, Pilar Martínez López, los concejales portavoces del Partido Socialista Obrero Español e Izquierda Unida, David Lucas Parrón y Ángel Pérez Martínez, respectivamente, la concejal de Coordinación Institucional, Patricia Lázaro, el presidente del Grupo Municipal Socialista, Óscar Iglesias, el viceconsejero de Deportes de la Comunidad de Madrid, Francisco Javier Hernández, la consejera delegada de Madrid 2016, Mercedes Coghen, el presidente de CEIM, Arturo Fernández, el secretario de Unión General de Trabajadores (UGT) de Madrid, José Ricardo Martínez Castro, el secretario de la Fundación y secretario general del Pleno del Ayuntamiento de Madrid, Federico Andrés López de la Riva, el director general de la Fundación y director general de Deportes del Ayuntamiento de Madrid, Miguel de la Villa, la vicesecretaria general de la Fundación, Alicia Sánchez Cordero, y Leopoldo Rodés.
La Fundación Madrid 2016 es una entidad sin ánimo de lucro, de carácter privado, que tiene por objeto la elaboración y presentación, conjuntamente con el Comité Olímpico Español, del proyecto de candidatura de Madrid a los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de verano de 2016, respetando las disposiciones de la Carta Olímpica, el Código de Ética del Comité Olímpico Internacional, las Reglas de Conducta para las ciudades candidatas y demás normas de aplicación, así como la promoción y difusión de dicha propuesta.
El Patronato de la Fundación Madrid 16 es su órgano de gobierno y representación, y está compuesto por patronos representantes de las siguientes instituciones: Ayuntamiento de Madrid, Comité Olímpico Español, Administración General del Estado, Comunidad Autónoma de Madrid, Comité Paralímpico Español, Confederación Empresarial de Madrid-CEOE, Unión General de Trabajadores, Comisiones Obreras y miembros y antiguos miembros españoles del Comité Olímpico Internacional.
Durante la audiencia, Don Juan Carlos y Doña Sofía recibieron el dossier de la candidatura olímpica de la ciudad de Madrid para organizar los Juegos Olímpicos de 2016. El pasado 4 de junio, el Comité Ejecutivo del Comité Olímpico Internacional resolvió en Atenas que Madrid, Tokio, Chicago y Río de Janeiro serían las ciudades candidatas, y debían presentar un documento con una profunda descripción de su respectivos proyectos olímpicos antes del 12 de febrero de 2009, antes de recibir la visita de la Comisión de Evaluación del COI, que en el caso de Madrid tendrá lugar la semana del 4 al 10 de mayo.
Esta comisión realizará una detallada evaluación técnica de las candidaturas y publicará un informe antes de la elección de la sede de los Juegos, que tendrá lugar el 2 de octubre de 2009 en Copenhague, durante la reunión del Comité Olímpico Internacional.