on Juan Carlos y Doña Sofía fueron recibidos a su llegada por el ministro de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Miguel Ángel Moratinos, la subsecretaria de Asuntos Exteriores y de Cooperación, María Jesús Figa, y el embajador director de la Escuela Diplomática, Ignacio Sagaz. Seguidamente, los Reyes fueron saludados en la antesala del Aula Magna por el equipo de Dirección de la Escuela Diplomática.
Sus Majestades accedieron a continuación al Aula Magna y ocuparon sus lugares en la mesa presidencial. Don Juan Carlos abrió la sesión y concedió la palabra sucesivamente al embajador director de la Escuela Diplomática, al ministro de Asuntos Exteriores y de Cooperación y al director adjunto de la Escuela Diplomática, Jacobo González-Armado, que dio lectura a la relación de los nombres de los nuevos secretarios de Embajada.
Comenzó entonces la entrega de Despachos, a cuyo término pronunció el Rey unas palabras, en las que destacó que "la solidez y solera de nuestro Servicio Exterior radica en la buena preparación y profesionalidad de sus integrantes, que año tras año se han venido incorporando a la Carrera Diplomática, alentados por una clara voluntad de servicio y un probado sentido de Estado".
Su Majestad pidió a los nuevos secretarios de Embajada actúen "siempre en coherencia con la especial confianza que el Estado deposita en ellos, aplicando un generoso sentido del deber, de la entrega y de la responsabilidad en cada uno de vuestros destinos. Y que lo hagáis con la particular ilusión y el indudable orgullo de poder servir a una gran Nación como España, a una sociedad moderna, dinámica, plural y diversa como la nuestra".
Finalizada la intervención de Don Juan Carlos, los Reyes se dirigieron a la escalinata del jardín, donde se fotografiaron con los nuevos secretarios de Embajada, para reunirse seguidamente con el resto de asistentes, con lo que concluyó el acto.