Doña Sofía, a su llegada al Auditorio de la Academia de Ciencias Médicas y de la Salud de Cataluña y Baleares acompañada por el subsecretario de Sanidad y Consumo, Joaquín Puig de la Bellacasa, fue recibida por el delegado del Gobierno en Cataluña, Joan Rangel; la consejera de Salud de la Generalitat de Cataluña; el presidente emérito y la presidenta del Queen Sofía Spanish Institute de Nueva York, Fernando Aleu e Inmaculada de Habsburgo, respectivamente, y el coorganizador y patrocinador del Ciclo de Conferencias Médicas, Josep Esteve.Seguidamente, Su Majestad accedió al vestíbulo, donde fue saludada por el presidente de la Academia de Ciencias Médicas y de la Salud de Cataluña y Baleares, Josep Antoni Bombí, los ponentes de las conferencias y el equipo directivo de Laboratorios Doctor Esteve. Tras ocupar la Reina su lugar en el Auditorio comenzó el acto, que comprendió las siguientes intervenciones:
Una vez concluyó el acto, Doña Sofía se reunió con los asistentes en una carpa exterior para departir con ellos durante unos minutos. Posteriormente, se celebró un almuerzo, que contó con la presencia del presidente de la Generalitat de Cataluña, Pascual Maragall.