A su llegada, Don Juan Carlos y Doña Sofía fueron recibidos por la secretaria de Estado de Comunicación, Nieves Goicoechea, el presidente del Grupo Antena 3, José Manuel Lara, y el consejero delegado del Grupo Antena 3, Silvio González. Seguidamente, los Reyes accedieron al interior y se dirigieron al despacho del presidente, donde fueron saludados por los miembros del Consejo de Administración de Antena 3, Maurizio Carlotti, José Creuheras, Elmar Heggen, Nicolás B. de Tavernost, María Entrecanales, Pedro Ramón y Cajal, Luis Gayo del Pozo y Manuel de la Viuda, la esposa del presidente del Grupo Antena 3, Consuelo García de Lara, la presidenta del Grupo Bertelsmann, Liz Mohn, y el consejero delegado del Grupo RTL, Gerhard Zeiler.
Tras firmar en el libro de honor, Sus Majestades comenzaron su recorrido por las instalaciones, acompañados por el director técnico de la cadena, José María Casaos, y la directora de los Servicios Informativos, Gloria Lomana. Durante la visita, los Reyes conocieron el Centro de Operaciones de Informativos, la redacción de noticias y el plató del telediario.
Una vez finalizada la visita, Doña Sofía se despidió para dirigirse al Auditorio Nacional de Música. Un breve encuentro de Don Juan Carlos con los asistentes puso fin al acto.