su llegada al Casón del Buen Retiro, Su Majestad el Rey fue recibido por la presidenta de la Comunidad de Madrid, Esperanza Aguirre, el ministro del Cultura, César Antonio Molina, el presidente del Real Patronato del Museo Nacional del Prado, Plácido Arango, y el director de la pinacoteca, Miguel Zugaza.
A continuación, Don Juan Carlos se dirigió al Salón de Baile, donde recibió el saludo de los miembros del Real Patronato del Museo Nacional del Prado asistentes a la reunión: Gonzalo Anes, director de la Real Academia de Historia; Justo Barreda, director general de Cultura del Gobierno de Cantabria; Antonio Bonet Correa, censor de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando; María Dolores Carrión, subsecretaria de Cultura; José María Castañé; Luis Alberto de Cuenca; Guillermo de la Dehesa; Mercedes Elvira del Palacio, secretaria general para la Administración Pública; María de las Mercedes Díez Sánchez, directora general del Patrimonio del Estado; José Guirao, director de La Casa Encendida; José Jiménez Jiménez, director general de Bellas Artes y Bienes Culturales; Alicia Koplowitz, marquesa de Bellavista; Javier Lanza, director del Gabinete del Ministro de Cultura; Emilio Lledó; Julio López Hernández; José Milicia; María Dolores Muruzábal, secretaria del Real Patronato del Museo del Prado; Yago Pico de Coaña, presidente del Consejo de Administración del Patrimonio Nacional; José Manuel Pita Andrade; Ana María Ruiz Tagle; Enrique Saiz Martín, director general del Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León; Eduardo Serra; Amelia Valcárcel, vicepresidenta del Real Patronato del Museo del Prado; y Carlos Zurita, duque de Soria y presidente de la Fundación Amigos del Museo del Prado.
Seguidamente, el Rey ocupó su lugar en la mesa del Patronato. Su Majestad abrió la sesión y concedió sucesivamente la palabra al presidente del Real Patronato del Museo Nacional del Prado, al director del Museo Nacional del Prado y al ministro del Cultura. Tras estas intervenciones, Don Juan Carlos levantó la sesión.
Posteriormente, el Rey realizó un breve recorrido por el Casón, durante el que visitó las salas del ala sur, la Sala de reuniones del Patronato y la Bóveda de Luca Giordano.
Un breve encuentro en el Salón de Baile puso el colofón al acto, siendo Don Juan Carlos despedido por las mismas personas que le recibieron a su llegada.